ПОМИЛКИ НАРЕЧЕНОЇ ПРИ ОРГАНІЗАЦІЇ ВЕСІЛЛЯ

ОРГАНІЗАЦІЯ ВЕСІЛЛЯ В УКРАЇНІ

   Організація весілля для нас - це історія, продумана в деталях від початку до кінця. Адже ми не просто підбираємо команду, послуги та весільний декор, наша команда створює атмосферу та душу свята! Всі наші івенти – особливі та несхожі один на одного. Не буває двох однакових історій, як двох однакових пар!

   Наша весільна агенція займається комплексною організацією до твоєї події, а ти знімаєш із себе весь головний біль. Ми розробляємо концепцію, підбираємо майданчик та команду, складаємо кошториси, таймінги та сценарні плани, ведемо переговори та передбачаємо форс-мажори. У день весілля координуємо всіх спеціалістів і кожен процес, щоб все пройшло саме так, як ми спланували.

   Весілля складається з трьох кошторисів: 

- кошторис по ресторану: їжа, алкоголь, оренда майданчика, готельний номер, гримерки

- особистий кошторис: вбрання, кільця, аксесуари

- кошторис по івенту: всі підрядники, які створюють весілля (фото, ведучий, тех.забезпечення, декоратори, артисти, тощо)

   Весільний організатор займається вашим івентом, тобто створенням свята вцілому! І, звичайно, ми допомагаємо підбирати ресторан, узгоджуємо всі нюанси: зонування, тех.можливості, таймінг, тощо.

   Ми робимо виключно якісні весілля із певним рівнем послуг. Бюджет здебільшого залежить тільки від кількості послуг, які ви обираєте і їх складності, також від кількості ваших гостей.

 

ОРГАНІЗАЦІЯ ВЕСІЛЛЯ В УКРАЇНІ

З ЧОГО ПОЧАТИ ПІДГОТОВКУ ДО ВЕСІЛЛЯ

ПОМИЛКИ НАРЕЧЕНОЇ ПРИ ОРГАНІЗАЦІЇ ВЕСІЛЛЯ

   Кажуть, що на помилках вчаться, але весілля — це точно не той випадок, де варто ризикувати. Шансу все виправити не буде, тому важливо знати, яких помилок слід уникати при підготовці до цього важливого дня. Розглянемо найбільш поширені з них.

    1. Відсутність спланованого бюджету.

Однією з найпоширеніших помилок є відсутність чіткого бюджету. Наречені починають бронювати ресторан або ведучого, не маючи чіткої уяви про загальні витрати, що може призвести до нестачі коштів на важливі речі. Щоб уникнути цього, необхідно обговорити все з нареченим, скласти орієнтовну кошторис та зрозуміти, в якому напрямку рухатися далі. Також варто пам'ятати про непередбачувані витрати, які можуть виникнути у процесі підготовки.

     2. Відсутність підготовки.

Підготовка весілля без належного вивчення тонкощів процесу може призвести до неприємних наслідків. Важливо ознайомитися з основними моментами, статтями та відео. Для тих, хто організовує весілля самостійно, є послуги консультацій, де за дві години можна отримати план дій, таймінг та логістику. Досвідчені організатори можуть дати цінні поради щодо вибору підрядників, оформлення івенту та інших важливих аспектів.

     3. Неправильний вибір організатора.

Вибір організатора — важливий крок. Організатори різняться, і з однаковим бюджетом у різних агентств можуть вийти різні весілля. Обирайте того, хто вам до душі. Важливо зустрітися з кількома організаторами, ознайомитися з їх портфоліо та відгуками клієнтів. Це допоможе зробити об’єктивний вибір.

ІЗ ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ РОБОТА АГЕНЦІЇ

     4. Подача заяви в РАЦС без попередньої підготовки.

Багато наречених роблять помилку, спочатку подаючи заяву в РАЦС на популярну дату, не враховуючи наявність місць у ресторанах чи у потрібних підрядників. Спочатку оберіть місце та підрядників, а потім подавайте заяву. Це дозволить уникнути розчарувань і забезпечити гармонійний розклад підготовки.

     5. Неправильний вибір спеціалістів.

Якщо вам подобається фотограф, який працює в студії, це не означає, що він впорається з весіллям, де потрібна динаміка. Те ж саме стосується ведучого, який може бути чудовим МС, але не підходить для душевного весілля. Важливо знайти спеціалістів, які мають досвід саме в організації весіль та знають, як працювати в умовах великої кількості гостей і швидкого темпу подій.

     6. Відсутність договорів.

Не уточнення всіх нюансів і не укладення договорів — груба помилка. Завжди обговорюйте всі деталі з рестораном і підрядниками та укладайте договори. У договорі мають бути чітко прописані всі послуги, терміни та умови оплати. Це захистить вас від непорозумінь і можливих проблем у день весілля.

Уникаючи цих помилок, ви забезпечите собі та вашим гостям незабутнє свято.

     4. Подача заяви в РАЦС без попередньої підготовки.

Багато наречених роблять помилку, спочатку подаючи заяву в РАЦС на популярну дату, не враховуючи наявність місць у ресторанах чи у потрібних підрядників. Спочатку оберіть місце та підрядників, а потім подавайте заяву. Це дозволить уникнути розчарувань і забезпечити гармонійний розклад підготовки.

     5. Неправильний вибір спеціалістів.

Якщо вам подобається фотограф, який працює в студії, це не означає, що він впорається з весіллям, де потрібна динаміка. Те ж саме стосується ведучого, який може бути чудовим МС, але не підходить для душевного весілля. Важливо знайти спеціалістів, які мають досвід саме в організації весіль та знають, як працювати в умовах великої кількості гостей і швидкого темпу подій.

     6. Відсутність договорів.

Не уточнення всіх нюансів і не укладення договорів — груба помилка. Завжди обговорюйте всі деталі з рестораном і підрядниками та укладайте договори. У договорі мають бути чітко прописані всі послуги, терміни та умови оплати. Це захистить вас від непорозумінь і можливих проблем у день весілля.

Уникаючи цих помилок, ви забезпечите собі та вашим гостям незабутнє свято.

ІЗ ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ РОБОТА АГЕНЦІЇ

 

     7. Вибір не профільного спеціаліста.

Вибір фотографа або ведучого, які не мають досвіду роботи на весіллях, може призвести до проблем. Обирайте профільних спеціалістів, які знають особливості весільного дня. Наприклад, весільний фотограф має вміти працювати з великою кількістю людей, швидко реагувати на зміну ситуації та підлаштовуватися під різні умови освітлення.

     8. Економія на якості.

Економія на якості може зіпсувати загальне враження. Краще скоротити кількість, але не жертвувати якістю. Наприклад, замість того, щоб запрошувати великого оркестру, можна вибрати якісний дует, але з відмінною репутацією і професіоналізмом.

     9. Неправильне технічне завдання спеціалістам

Чітко донесіть свої побажання фотографу, ведучому та іншим спеціалістам. Невизначеність може призвести до непорозумінь. Наприклад, обговоріть стилістику фотографій, музичні уподобання або порядок проведення церемонії, щоб спеціалісти могли підготуватися заздалегідь.

     10. Відсутність ведучого.

Навіть якщо гостей небагато, ведучий допоможе з’єднати всіх і провести захід на рівні. Ведучий забезпечує плавність переходів між частинами програми, підтримує настрій гостей і створює атмосферу свята.

     11. Непродумане дозвілля для гостей.

Забезпечте комфорт і цікаве дозвілля для гостей. Приділіть увагу, як вони будуть проводити час, щоб їм було цікаво. Можна організувати фотозону, інтерактивні ігри або тематичні куточки для різних вікових груп, щоб кожен гість знайшов щось для себе.

     12. Відсутність координатора.

Відсутність координатора може призвести до хаосу. Координатор допоможе провести захід на рівні, а ви зможете насолоджуватися своїм днем. Координатор слідкує за дотриманням таймінгу, взаємодіє з підрядниками та вирішує можливі проблеми, що можуть виникнути у процесі заходу.

     7. Вибір не профільного спеціаліста.

Вибір фотографа або ведучого, які не мають досвіду роботи на весіллях, може призвести до проблем. Обирайте профільних спеціалістів, які знають особливості весільного дня. Наприклад, весільний фотограф має вміти працювати з великою кількістю людей, швидко реагувати на зміну ситуації та підлаштовуватися під різні умови освітлення.

     8. Економія на якості.

Економія на якості може зіпсувати загальне враження. Краще скоротити кількість, але не жертвувати якістю. Наприклад, замість того, щоб запрошувати великого оркестру, можна вибрати якісний дует, але з відмінною репутацією і професіоналізмом.

     9. Неправильне технічне завдання спеціалістам.

Чітко донесіть свої побажання фотографу, ведучому та іншим спеціалістам. Невизначеність може призвести до непорозумінь. Наприклад, обговоріть стилістику фотографій, музичні уподобання або порядок проведення церемонії, щоб спеціалісти могли підготуватися заздалегідь.

     10. Відсутність ведучого.

Навіть якщо гостей небагато, ведучий допоможе з’єднати всіх і провести захід на рівні. Ведучий забезпечує плавність переходів між частинами програми, підтримує настрій гостей і створює атмосферу свята.

     11. Непродумане дозвілля для гостей.

Забезпечте комфорт і цікаве дозвілля для гостей. Приділіть увагу, як вони будуть проводити час, щоб їм було цікаво. Можна організувати фотозону, інтерактивні ігри або тематичні куточки для різних вікових груп, щоб кожен гість знайшов щось для себе.

     12. Відсутність координатора.

Відсутність координатора може призвести до хаосу. Координатор допоможе провести захід на рівні, а ви зможете насолоджуватися своїм днем. Координатор слідкує за дотриманням таймінгу, взаємодіє з підрядниками та вирішує можливі проблеми, що можуть виникнути у процесі заходу.

     7. Вибір не профільного спеціаліста.

Вибір фотографа або ведучого, які не мають досвіду роботи на весіллях, може призвести до проблем. Обирайте профільних спеціалістів, які знають особливості весільного дня. Наприклад, весільний фотограф має вміти працювати з великою кількістю людей, швидко реагувати на зміну ситуації та підлаштовуватися під різні умови освітлення.

     8. Економія на якості.

Економія на якості може зіпсувати загальне враження. Краще скоротити кількість, але не жертвувати якістю. Наприклад, замість того, щоб запрошувати великого оркестру, можна вибрати якісний дует, але з відмінною репутацією і професіоналізмом.

     9. Неправильне технічне завдання спеціалістам.

Чітко донесіть свої побажання фотографу, ведучому та іншим спеціалістам. Невизначеність може призвести до непорозумінь. Наприклад, обговоріть стилістику фотографій, музичні уподобання або порядок проведення церемонії, щоб спеціалісти могли підготуватися заздалегідь.

     10. Відсутність ведучого.

Навіть якщо гостей небагато, ведучий допоможе з’єднати всіх і провести захід на рівні. Ведучий забезпечує плавність переходів між частинами програми, підтримує настрій гостей і створює атмосферу свята.

     11. Непродумане дозвілля для гостей.

Забезпечте комфорт і цікаве дозвілля для гостей. Приділіть увагу, як вони будуть проводити час, щоб їм було цікаво. Можна організувати фотозону, інтерактивні ігри або тематичні куточки для різних вікових груп, щоб кожен гість знайшов щось для себе.

     12. Відсутність координатора.

Відсутність координатора може призвести до хаосу. Координатор допоможе провести захід на рівні, а ви зможете насолоджуватися своїм днем. Координатор слідкує за дотриманням таймінгу, взаємодіє з підрядниками та вирішує можливі проблеми, що можуть виникнути у процесі заходу.

   Підготовка до весілля — це складний, але надзвичайно важливий процес, що вимагає ретельного планування, організації та уваги до найдрібніших деталей. Для того щоб ваше свято стало справжньою казкою, необхідно пройти через безліч етапів: від визначення концепції свята до вибору кожного елемента декору, від вибору ресторану до створення ідеальної програми для гостей. Кожен крок має бути добре продуманий, щоб створити святкову атмосферу, яка залишиться в пам'яті на все життя.

  Важливо правильно підібрати спеціалістів для вашого свята. Професійні організатори, стилісти, фотографи та ведучі можуть значно полегшити процес і зробити його менш стресовим. Кваліфіковані фахівці володіють досвідом і знаннями, які допоможуть вам уникнути непотрібних турбот і зробити кожен момент незабутнім. Також варто звертати увагу на відгуки та портфоліо майбутніх підрядників, щоб бути впевненими в їхній майстерності.

    Не бійтеся звертатися за допомогою до професіоналів. Це дозволить вам зосередитися на важливих емоційних аспектах вашого свята, а не на дрібних організаційних питаннях. Коли ви оберете правильних людей для вашого весілля, процес підготовки буде значно приємнішим і менш напруженим. У результаті ви зможете повністю насолоджуватися своїм великим днем і створити незабутні спогади, які залишатимуться з вами на все життя.

ІЗ ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ РОБОТА АГЕНЦІЇ

   Підготовка до весілля — це складний, але надзвичайно важливий процес, що вимагає ретельного планування, організації та уваги до найдрібніших деталей. Для того щоб ваше свято стало справжньою казкою, необхідно пройти через безліч етапів: від визначення концепції свята до вибору кожного елемента декору, від вибору ресторану до створення ідеальної програми для гостей. Кожен крок має бути добре продуманий, щоб створити святкову атмосферу, яка залишиться в пам'яті на все життя.

  Важливо правильно підібрати спеціалістів для вашого свята. Професійні організатори, стилісти, фотографи та ведучі можуть значно полегшити процес і зробити його менш стресовим. Кваліфіковані фахівці володіють досвідом і знаннями, які допоможуть вам уникнути непотрібних турбот і зробити кожен момент незабутнім. Також варто звертати увагу на відгуки та портфоліо майбутніх підрядників, щоб бути впевненими в їхній майстерності.

    Не бійтеся звертатися за допомогою до професіоналів. Це дозволить вам зосередитися на важливих емоційних аспектах вашого свята, а не на дрібних організаційних питаннях. Коли ви оберете правильних людей для вашого весілля, процес підготовки буде значно приємнішим і менш напруженим. У результаті ви зможете повністю насолоджуватися своїм великим днем і створити незабутні спогади, які залишатимуться з вами на все життя.